Hier können Sie weitere Beteiligtenarten festlegen, z.B. (Polizei, Arzt, Gutachter) oder nicht benötigte Beteiligtenarten löschen.
Wenn Sie "untergeordnet" anklicken, erscheint die Beteiligtenart in der zweiten Ebene, wie z.B. im Explorer.
Wenn Sie ein Häkchen bei "Gericht" setzen, steht diese Beteiligtenart beim Hinzufügen eines im Gerichtsmodul ausgewählten Gerichts zur Akte in der Auswahlliste zur Verfügung.
In Referaten, die zum Notariat gehören, bietet advoware aus Übersichtsgründen nur die Beteiligtenarten an, die in der Spalte "Notariat" ausgewählt sind.
Aus der Spalte "Platzhalter Erschienene" wählen Sie alle Beteiligten aus, die in Urkunden erscheinen sollen. advoware fügt alle ausgewählten Aktenbeteiligten namentlich in die Urkunde ein. Für Mustertexte steht diese Auswahl als Platzhalter "Erschienene" zur Verfügung.
Für "Versicherungen" stehen im Kontextmenü der Aktenbeteiligten drei statt einem Betreff zur Verfügung.
Bei der Erfassung von Tätigkeiten im Zeithonorar bietet advoware als Voreinstellung nur Mandanten an. Wenn Sie Tätigkeiten für andere Beteiligtenarten erfassen möchten, setzen Sie in der Spalte "Zeithonorar" ein Häkchen.
Um eine Beteiligtenart von der Kollisionsprüfung auszunehmen, aktivieren Sie das Häkchen.
Für die automatisierte Zuordnung von Dokumenten zu Kategorien der Aktengeschichte dient die Spalte "Kategorie".