Beim Anlegen einer Akte finden Sie auf der 3. Seite (Akte Seite 3) unten im Fenster Felder, die Ihnen zur freien Verfügung stehen. Sie können diese nach Belieben benennen und mit bestimmten Inhalten, die für diese Bezeichnung in Frage kommen, vorbelegen.
Die definierbaren Felder können auch als Komponenten für die Zusammensetzung des Aktenzeichens verwendet werden (Grundeinstellungsart "Akten" - "Aktenzeichen"). Auch als Platzhalter für Mustertexte stehen die Freifelder zur Verfügung.
Sie können festlegen, ob ein Feld belegt werden muss und ob es nicht editiert werden darf. Dazu setzen Sie die Häkchen bei den beiden Optionen: