Die folgenden Eingaben werden für Anschreiben, Buchhaltung, einigen Auswertungen, Datenbankabfragen und Abrechnungen benötigt. Sie geben die Sachgebiete ein, die in der Kanzlei vorwiegend bearbeitet werden. Einige Referate sind von advoware nach der Installation bereits vorgegeben. Die Vorgabe können Sie beliebig ändern oder ergänzen.
Kürzel
Geben Sie das Kürzel des Referates ein.
Referat
Geben Sie den vollen Namen des Referates ein.
referatspezifische Daten
Hier können Sie für die Aktenverwaltung eine Zuordnung des Referats zu den "referatspezifischen Daten" (Strg + Umschalt + D) vornehmen.
Briefanrede Gericht
Geben Sie an, wie das Referat in der Briefanrede vor Gericht lauten soll. Wird als "Briefanrede Gericht" der "leere Eintrag" vorgegeben, entfällt die gesonderte Formatierung für Gerichtsanschreiben.
Honorarkto
Wählen Sie für die Finanzbuchhaltung aus, welches Konto (Honorar, Fremdgeld, Auslagen) für das entsprechende Referat angesprochen werden soll, falls Sie die Honorare in Ihrer Kanzlei nach Referaten und nicht nach Sachbearbeitern auswählen möchten.
Fremdgeldkto
siehe Honorarkto
Auslagenkonto
siehe Honorarkto
Bez. Mandantschaft
Im Feld "Bez. Mandantschaft" können Sie Bezeichnungen der Parteien für Musterschriftsätze und Formulare festlegen.
Bez. gegn. Partei
Im Feld "Bez. gegn. Partei" können Sie Bezeichnungen der Parteien für Musterschriftsätze und Formulare festlegen.
Rechnung
Voreingestellt sind folgende Zuordnungen: Die Referate Familienrecht, Notariat, Bußgeldverfahren, Strafrecht, Sozialrecht und Verwaltungsrecht greifen auf individuell abgestimmte Rechnungen zu (Siehe auch Grundeinstellung "Honorar" - "Abrechnung nach RVG/VV" - "Vorbelegung der Rechnungspositionen" weiter unten). Bei allen anderen Referaten gelangen Sie in die Standardkostenrechnung "Allgemein"
Notariat
Setzen Sie ein Häkchen, wenn es sich bei dem Referat um ein "Notariatsreferat" handelt.
Unterakten
Für Akten mit Referaten, bei denen das Häkchen "Unterakte" gesetzt ist, können Sie im Modul "Akte bearbeiten" beliebig viele Unterakten anlegen. advoware übernimmt das Rubrum, den Sachbearbeiter, Mandanten und Gegner.
Ordner
In dieser Spalte können Sie eigene Ordner für verschiedene Referate anlegen.