advoware merkt sich das Konto, die Belegnummer und das Buchungsdatum der jeweils zuletzt erfolgten Buchung. Solange Sie diese Daten nicht ändern möchten, können Sie das jeweilige Datenfeld mit der Tabulatortaste übergehen.
Sämtliche Zahlungen der gegnerischen Partei und sämtliche eingehenden Zahlungen aus der Zwangsvollstreckung sollten immer zunächst als Fremdgeldeingang gebucht werden.
Finanzkonten sollten immer als Konto und nicht als Gegenkonto stehen. Sind Sie unsicher, ob Sie einen positiven oder negativen Betrag eingeben müssen, können Sie sich eine Eselsbrücke bauen, indem Sie folgende Überlegung anstellen: Bewirkt die Buchung einen Zugang (dann: positiver Betrag) oder einen Abgang (dann: negativer Betrag) von einem Finanzkonto?
Beispiel: Buchung auf dem Aktenkonto
Auf dem Kontoauszug der Sparkasse sehen Sie, dass der Mandant Herr Mustermann seine Rechnung für eine Rechtsberatung als Honorar in Höhe von 100,00 EURO bezahlt hat.
Sie geben folgende Buchung ein: (angegeben werden bei den Beispielen nur relevante Eingaben.)
•Konto: 1200 Sparkasse (Belegnummer, Datum)
•Aktenkonto aktivieren
•"Mustermann" eingeben
•auf "Rechnung" klicken
•Betrag auswählen und doppelt anklicken
•Betrag und Text werden automatisch eingetragen
•auf den korrekten Prozentsatz der Umsatzsteuer achten
•da es sich um eine Rechtsauskunft handelt, klicken Sie auf "nein" im Abschnitt "in Forderungskonto übernehmen"
•Eingabe speichern und Buchung verarbeiten
Was geschieht mit Ihrer Buchung?
Finanzbuchhaltung:
Im Journal sehen Sie zwei Zeilen, die vom Sparkassenkonto verbucht sind: die Buchung auf das Honorarkonto und die Buchung auf das Umsatzsteuerkonto.
Sie können sich die einzelnen Konten Umsatzsteuer, Honorar und Sparkasse unter Listen - Konten ansehen. Die gesplitterten Beträge Ihrer Buchung sind auf den entsprechenden Konten verbucht.
Unter "verarbeitete Buchungssätze" finden Sie als letzten Eintrag Ihre Buchung mit den Eingaben, die Sie gemacht haben (Bruttobeträge).
Mandantenbuchhaltung:
Die Zahlung des Mandanten wird als schwarze Zahl auf dem Honorarkonto in der Mandantenbuchhaltung angezeigt.
Weiterhin findet Ihre Buchung Berücksichtigung in der offenen Posten-Liste, der offenen Saldenliste, im Aktenjournal und in der Umsatzliste.
Beispiel: Buchung auf ein Sachkonto
Vom Sparkassenkonto werden 750,00 € Lohnsteuer vom Finanzamt abgebucht.
•Konto: 1200 - Sparkasse
•Betrag: - 750,00 € (Wichtig: Minuszeichen, es handelt sich um einen Abgang)
•Sachkonto anklicken
•4100 - Lohn, Lohnsteuer auswählen
•speichern
Ihre Buchung wird nun nur in der Finanzbuchhaltung berücksichtigt und auf die entsprechenden Konten verteilt.